Zoom Instructies

Op deze pagina zal je eerst de instructies vinden om in te loggen op een Zoom meeting en daarna een korte uitleg over hoe de tool te gebruiken in de meeting.

Hoe inloggen op een Zoom meeting

Beste optie: vanop je laptop of desktop computer.

Er zijn twee manieren:

  1. Klik op de link die je hebt ontvangen via e-mail.
  2. Ga naar www.zoom.us en klik op “Join Meeting”. Daar dien je de meeting ID in te vullen die je in de e-mail vindt.

Dan zal je een popup zien die je vraagt om de Zoom app te downladen. Dit zorgt voor de beste ervaring. Download deze dus als je kan.

Alternatief: neem deel via een browser (opgelet: dit geeft minder mogelijkheden tijdens de sessie, doe dit dus enkel als je de app niet kan downloaden)

  • Bij voorkeur Google Chrome omdat je dan via de audio van je computer kan deelnemen; als je Firefox, Safari, Edge of Internet Explorer gebruikt, dien je in te bellen via telefoon.
  • Neem deel via een browser door op deze link te klikken “If you cannot download or run the application, start from your browser.” in het venster waar je de popup krijgt om de app te downloaden.

Tweede beste optie: neem deem via je tablet (of smartphone)

Je dient de Zoom app te downloaden:

Wanneer je dit hebt gedaan, dien je de meeting ID in te geven die je via e-mail hebt ontvangen. Gewoonlijk dien je ook nog het meeting password in te vullen dat in dezelfde e-mail wordt vermeld.

Bemerking: je kan via je smartphone deelnemen, maar het kleine scherm maakt het soms moeilijk om de slides te lezen.

Belangrijk

  • Gebruik slechts één microfoon en luidspreker per fysieke locatie om interferentie te vermijden. Gebruik bij voorkeur een headset!
  • Test je audio door op de desbetreffende link of button te klikken bij het aanmelden (dus na de vorige stappen).

Deelnemen aan een Zoom meeting

Dit is een screenshot van de opties onderaan je scherm.

  • Mute / Unmute: zet je zelf op “stil” (Mute) in grote groepen om interferentie te vermijden. Je kan communiceren via de chat. In kleine groepjes en in breakout rooms kan je je microfoon aanzetten om te spreken.
  • Start Video / Stop Video: zet je webcam af (Stop Video) in grote groepen omwille van Internet bandbreedte. In kleine groepjes en in breakout rooms kan je je webcam aanzetten. Opmerking: als je connectie problemen hebt, is een eerste oplossing om je webcam af te zetten.
  • Invite: je kan andere mensen uitnodigen om deel te nemen (niet beschikbaar in sessies (mede)georganiseerd door The Compassionate Leader. Mensen worden via andere kanalen uitgenodigd).
  • Participants: je kan de lijst van deelnemers zien.
  • Share screen (niet beschikbaar in alle browsers): gewoonlijk uitgeschakeld voor grote groepen. Beschikbaar in breakout rooms.
  • Chat: dit is de manier om te communiceren in grote groepen. Je kan een bericht sturen naar iedereen of naar specifieke mensen.
  • Record (niet beschikbaar in alle browsers): is niet beschikbaar voor deelnemers. De organisator kan de sessie opnemen.
  • Reactions (niet beschikbaar in alle browsers): een snelle manier om feedback te geven via emoticons.
  • Leave meeting: je kan de meeting verlaten via deze knop.

Deelnemen aan Breakout Rooms

In sommige sessies worden de deelnemers verdeeld in kleine groepjes om een bepaalde topic te bespreken. Dit is hoe dit werkt:

  • De organisator creëert deze kleine groepjes, geeft de inhoudelijke instructies en deelt mee hoeveel tijd er beschikbaar is.
  • Je wordt automatisch in een breakout room geplaatst. Je krijgt hier een melding van met een button om effectief deel te nemen.
  • Wanneer je in de breakout room bent, kan je je audio en video aanzetten (Unmute en Start Video). Zorg dat je de juiste audio bron (bij voorkeur je headset om gepiep te vermijden) geselecteerd hebt (zie hiernaast), anders horen de anderen je niet.
  • Je ziet bovenaan hoeveel tijd er nog beschikbaar is. Je krijgt ook een melding als de tijd op is.
  • Tenzij de organisator de tijd verlengt, worden de breakout rooms gesloten en kom je automatisch terug in de plenaire sessie terecht.
  • Zet je audio en video terug uit.

Opmerkingen:

  • Als je hulp nodig hebt van de organisator wanneer je in de breakout room bent, klik dan op de “Ask for help” button.
  • Je kan zelf de breakout room verlaten en terug naar de plenaire sessie gaan door op “Leave Breakout Room” te klikken.
  • Ben je ingelogd via een browser? Soms valt het voor dat je na de breakout sessie per ongeluk de browser sluit in plaats van gewoon naar de main room terug te keren. Indien dat gebeurt, meld je dan gewoon opnieuw aan. Dan komt je automatisch in de main room terecht.

Extra informatie over Zoom

Als er iets op deze pagina niet duidelijk is, stuur dan een e-mail naar connect at thecompassionateleader.org zodat we deze kunnen aanpassen voor toekomstige gebruikers.